Защищенные бизнес-коммуникаторы: преимущества и особенности использования
В последние годы вопрос утечки информации стоит перед бизнесом очень остро. Периодически третьи лица получают доступ к личным данным топ-менеджеров и рядовых сотрудников, важным корпоративным данным, файлам и прочему. При этом российская статистика особенно настораживает, утечки на отечественных предприятиях происходят в среднем в три раза чаще, чем за рубежом. Материальный ущерб в таких случаях может исчисляться миллионами, а репутационный — и вовсе сложно измерить в денежном эквиваленте.
Однако защиту бизнес-коммуникаций можно усилить, если использовать для общения внутри предприятия специализированные мессенджеры и исключить использование в рабочих целях массовых бесплатных приложений. В России таким решением является ПО ANWORK, на примере которого ниже рассмотрены признаки безопасного коммуникатора.
Свойства мессенджеров для бизнеса
Учитывая, что подобные программные решения разрабатываются специально для корпоративного общения, в них сочетаются функции, необходимые для коммуницирования, и технологические решения для безопасности.
В результате такого совмещения пользователь может:
- переписываться с одним или несколькими коллегами в приватном чате;
- принимать и отправлять файлы;
- созваниваться по видео- и аудиосвязи;
- создавать конференции;
- не волноваться об утечках личных и корпоративных данных.
Большинству современных компаний вполне хватает перечисленного. Часто залогом спокойствия руководства и безопасности данных служит отсутствие необходимости введения личного мобильного номера при регистрации в приложении. Система сама генерирует одноразовый ключ. Для звонков не нужна сим-карта, поэтому номер телефона не задействуется.
Почему это безопасно?
Как правило, приватные бизнес-мессенджеры отличаются сквозным шифрованием. Сообщения кодируются, а история переписки хранится не на стороннем сервере, как у WhatsApp или Telegram, а на устройстве пользователя. Еще лучше, когда хранение ограничено по времени, по окончании которого данные автоматически удаляются. Так память смартфона не засоряется, при этом у его владельца есть возможность просмотреть историю общения за 1-14 дней. Период здесь указан примерно, всегда есть возможность выбирать собственные варианты. Конечно же, историю всегда можно очистить вручную, не дожидаясь, когда завершится выбранный в приложении отрезок времени.